엑셀 중복값 제거 찾기 표시 제일 편한 방법

엑셀 중복값 제거 찾는 법, 표시 제일 편한 방법

 

엑셀은 직장인들에게는 동반자라고 할만큼 정말 유용한 소프트웨어이다. 하지만 사회 초년생이나 학생의 경우엔 사용하다보면 의문이 들 수 있다. 혹은 원래 사용했던 사람이라도 엑셀 중복값 제거를 포함하여 중복값을 표시하고 제거하는 등의 방식은 어려움이 많다.

 

여러번 익혀두어야 다음에도 기억할 수 있기에 처음 하려고 하면 여러 기능들 중 뭘 선택할지 몰라 막막할 수 있다. 특히 엑셀 중복값에 대해서도 처음 작업한다면 어려움이 많다.

 

 

엑셀 중복값 표시 및 찾기

 

우선 엑셀 중복값 제거 방법을 알아보기 전에 먼저 찾고 표시해보겠다. 이 기능은 같은 단어, 혹은 숫자를 찾아서 정리할 수 있어 유용하다. 첫번째로 어떤 셀에서 중복값을 찾을지 지정해야 한다. 원하는 데이터를 포함한 행을 전체 선택해준다. 후에는 엑셀 파일 안의 홈을 탭한 뒤 조건부 서식에 들어간다.

 

조건부 서식에서 셀 강조 규칙에 커서를 대면 옵션이 뜨는데 그 중 텍스트 포함을 클릭한다. 그럼 '새 서식 규칙' 팝업이 뜨는데 여기에 '특정 텍스트'와 '포함'을 택한 후 엑셀 중복값 표시 및 찾기를 하고 싶은 문구를 입력한다.

 

그리고 확인을 누르면 빨간색으로 셀이 표시가 되며 해당하는 곳만 엑셀 중복값 찾기가 완료된 게 보인다. 엑셀 중복값 찾기 기능은 한자, 한글, 복합 문자나 숫자 등도 모두 가능하여 유용하게 사용할 수 있다. 정리하자면 아래와 같다.

 

1. 원하는 셀 선택

2. 파일 위의 홈을 탭한 후 조건부 서식 클릭

3. 셀 강조 규칙에서 텍스트 포함 클릭

4. 특정 텍스트와 포함을 맞춘 후 찾고 싶은 문구 입력

 

엑셀 중복값 제거 방법

 

이어서 엑셀 중복값 제거 방법에 대해 알아보도록 하겠다. 막상 엑셀 중복값을 표시해두었는데 삭제 하려고 하면 헷갈리거나 어떤 옵션을 이용해야 할 지 모르는 경우가 존재한다. 아래와 같은 엑셀 중복값 제거 방법을 이용하면 쉽게 해결할 수 있다.

 

우선 원하는 셀의 영역을 선택한다. 후에 데이터를 클릭하여 중복된 항목 제거 메뉴를 탭한다. 그럼 '중복된 항목 제거 경고' 팝업이 뜨는데 이때 두 번째인 '현재 선택 영역으로 정렬'로 설정한다. 정리하자면 아래와 같다.

 

1. 원하는 셀 영역 선택

2. 데이터 클릭 > 중복된 항목 제거 메뉴 클릭

3. 중복된 항목 제거 경고 팝업>현재 선택 영역으로 정렬

 

그럼 선택한 셀 영역의 데이터 값이 들어간 부분이 모두 지워지기에 엑셀 중복값 찾기 및 제거가 가능하다. 사실 메뉴만 잘 파악하고 이해하면 엑셀 중복값 찾기 및 제거, 표시까지 아주 간편하다.

 

하지만 처음 해보려고 하면 수많은 옵션 기능 등에 대해 난관이 부딪힐 수 있어 미리 알아두는 게 좋습니다. 엑셀 중복값 제거 및 찾기 방법은 문서 작업할 때 유용하게 쓰이고 매우 편한만큼 잘 익혀두시길 바라요.